Trouver un intervenant pour sa conférence peut s’avérer être une tâche plus compliquée qu’il ne le paraît. Minds vous explique comment éviter les faux raccords, quiproquo et autres choses déplaisantes afin d’organiser une conférence idéale sans difficultés.
Cibler le sujet d’intervention et définir l’objectif de la conférence
Définissez le cœur d’intervention de votre événement. Vous pouvez en aborder plusieurs lors de votre conférence et les intervenants peuvent être multiples et de différents profils.
Vous hésitez encore ou vous ne savez pas quelle thématique choisir ? Rendez-vous sur la page talent pour trouver le domaine et le profil d’intervenant qui vous conviendra.
Pensez aussi à ce pourquoi vous organisez la conférence. Dîner d’affaires, séminaire, présentation d’un nouveau produit ? Selon l’occasion, le choix de l’orateur différera.
S’organiser
L’organisation est le maître mot d’une conférence réussie. Créez-vous une to-do list sur laquelle vous éliminez peu à peu les choses déjà accomplies.
Sur celle-ci vous y définirez votre budget (l’agence peut vous présenter des conférenciers pouvant en découler), vos envies, le lieu de l’évènement, les points/sujets à prendre en compte ainsi que les thématiques et profils préalablement choisies.
Vous pouvez prospecter directement de votre côté pour trouver un intervenant pour votre conférence mais cela risque de vous être chronophage.
Se faire accompagner
Communiquez à votre réseau sur ce que vous planifiez d’organiser, ils pourront vous être d’une aide précieuse.
N’hésitez pas à prendre contact avec les professionnels mettant en relation les entreprises aux conférenciers, vous gagnerez du temps (et parfois même de l’argent!) car en relation directe avec votre cible et cela sera plus sûr pour votre structure contractuellement parlant.
